Panduan Memulai Notulis AI
Dari akun pertama hingga notulen yang siap dibagikan kepada tim.
1. Siapkan akun dan workspace
Buat akun atau masuk ke Notulis AI, lalu ikuti onboarding untuk membuat workspace atau bergabung melalui undangan tim. Pastikan workspace yang aktif sesuai dengan rapat yang akan dicatat.
Lengkapi informasi workspace dan atur anggota yang perlu bekerja bersama. Buka halaman rapat dari dashboard untuk mulai mencatat.
2. Pilih cara merekam rapat
Untuk Google Meet, masukkan tautan rapat lalu undang meeting assistant. Pastikan host sudah berada di rapat dan menerima permintaan masuk asisten. Sampaikan kepada peserta bahwa rapat akan direkam.
Jika Anda sudah membuka tab Meet, pasang ekstensi Chrome dan ikuti petunjuk izin audio. Untuk rapat di ruangan, gunakan mikrofon melalui fitur perekaman tatap muka.
3. Periksa sumber suara
Letakkan mikrofon dekat dengan peserta dan hindari suara dari dua perangkat yang memutar rapat bersamaan. Beri jeda saat bergantian berbicara agar percakapan lebih mudah diikuti.
Jika bagian transkrip terlewat, periksa apakah suara peserta terdengar pada rekaman. Audio yang tidak masuk ke sumber perekaman tidak dapat dipulihkan hanya dengan menyunting transkrip.
4. Tinjau, sunting, dan bagikan
Setelah rapat berhenti, tunggu proses penyimpanan dan transkripsi selesai. Buka hasil rapat di arsip workspace, lalu periksa nama, angka, keputusan, serta tugas dan tenggat.
Sunting notulen sebelum mengekspornya sebagai PDF atau Word. Jika memerlukan bantuan, hubungi dukungan dan sertakan keterangan langkah yang bermasalah tanpa membagikan kredensial akun.